TERMS OF USE利用規約・キャンセル規定

はじめに

お申込みに先立ち、次の条項へのご同意が必要となります。

厳守事項

・会期中の音量に関する規制
ブース内で音を出す場合は、周りの出店者に迷惑にならない範囲にてお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。
・廃棄物・ゴミの少ないイベントを目指すために
搬出日に残った商品カタログやダンボール類及び、装飾残材等、会場へ残置禁止。ゴミを破棄する際にでるCO₂削減のため、ゴミを極力出さないイベントを目指しています。皆様のご協力をお願いします。
・その他の厳守事項
通路や会場入口でのデモンストレーションや、ブースからはみ出した通路上への商品ディスプレーは禁止です。
・施設の規定により会場内は全て禁煙です。煙草・電子タバコの喫煙は、指定の喫煙所のみに限ります。
・会場内での火気の取り扱いや、スプレーの使用はできません。

展示装飾物の高さ制限

小間及び装飾物（装飾物に商品を載せた場合も含む）の高さ規定は2.7mまでとします。

出店差し止め

出店お申込後、出店料金支払い後であっても、以下の場合は出店自体をお断りすることがあります。更には、出店者が下記のいずれかの事由に該当した場合、何らかの催告なく出店契約を解約することができます。尚、その場合であっても出店料金の返却は一切できません。

a. 公序良俗に反する行為を行った時
b. 暴力団等の反社会的勢力に関与していると判断した場合
c. 当イベントに悪影響を及ぼすと判断した時

出店上の規制

・出店商品については出店申込フォームに記載されたものを届出とします。
・変更や追加の場合は、開催1ヶ月前までに事務局に届け出し、事務局が受諾した物のみ出店可能とします。尚、関係法令等に抵触する商品はお断りいたします。
・会期中であっても、規定に反して出店・展示・営業活動を行った場合は、該当商品だけではなくその出店者の展示スペース全ての即刻撤去を申し入れます。尚、出店料金の返却は一切いたしません。

保険・管理・損害賠償

・会場内での展示物品等の盗難破損事故及び、人身事故に関しては、その原因の如何を問わず事務局は一切の責任を負いません。各出店者が直接出店物に保険をかけるなどの措置を行ってください。万一事故が発生したときは、直ちに事務局へ届けてください。
・小間内の管理は出店者が責任を持って行うものとします。開催中は必ず自社の小間内に担当者が常駐し、出店物の管理にあたってください。
・会場内外の建造物や付帯設備等を毀損・汚損・紛失させた場合はその損害金額をご負担いただきます。搬入出時の装飾・展示物の引きずり等による床の破損には、十分にご注意ください。

イベントの延期・開催場所の変更・規模の縮小・中止

・天災・人災等の災害や、感染症・政情不安・治安上の問題、その他、主催者の責に帰すことのできない事由が発生し、イベント開催が困難と判断された場合、主催者はイベントの延期・開催場所の変更・規模の縮小・中止を行うことができます。
・政府ならびに地方自治体がイベントの開催禁止を命じた場合、施設側が会場の閉鎖を決定した場合、または、主催者の判断によるイベント中止の場合は、出店料全額を出店者に返還します。但し、搬入日当日からの中止に関しての返金はありません。
・イベントを延期・開催場所の変更などを行った場合、出店申込みにおける本契約の効力が引き継がれます。その際の出店者からのキャンセル届け出に対しては、既納の出店料金およびその他各種料金のうち、既発生の費用を控除した残額を出店者に返還します。
・出店者はイベントの延期・開催場所の変更・規模の縮小・中止が行われた場合、その結果として被った損失もしくは損害または発生した追加費用に対するいかなる損害賠償請求権を有しません。

出店者の都合によるキャンセル

・請求書発行後の変更・取り消しについては以下のキャンセル料を申し受けます。
・既に申し込まれた小間数に対する変更または取り消しについては全て文書でその理由を明記し、主催者の承認を得てください。小間数の減少に関する場合も同様です。
・2024年5月20日(月)まで・・・無料
5月21日(火)～6月30日(日)・・小間料金の50％
7月 1日(月)～・・・・・・・・小間料金の100％
・出店者が上記相当金額を未だ支払っていないときは、すぐこれを支払うものとします。
・出店者が既に支払った金額が上記相当金額を超えている場合は超過分を事務局より返金いたします。
・キャンセル者は、この当該展示スペースの使用権利を無くし、そのスペースを事務局が適当と思われる方法で使用する事ができます。

その他

・出店決定者は、事務局の定める規定や注意事項を厳守してください。
・会場で撮影した写真は、事務局から発行する印刷物やホームページなどに使用させていただきます。予めご了承ください。